Vier Tools — eine Frage

ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude — alle vier sind Large Language Models (LLMs), also KI-Systeme die Text verstehen und generieren. Die Frage ist nicht, welches am besten ist. Die Frage ist: Welches passt zu dem, was du heute schon nutzt?

ChatGPT (OpenAI)

Das bekannteste und am weitesten verbreitete Tool. ChatGPT ist stark bei allgemeinen Schreibaufgaben, bei der Erstellung von Textentwürfen und bei der Arbeit mit strukturierten Eingaben (sogenannten Prompts — also Anweisungen an das KI-System).

Schwäche: Bei aktuellen Daten und Zahlen macht ChatGPT Fehler. Alles Zeitkritische immer gegenchecken.

Geeignet für: Allgemeine Büroaufgaben, Textentwürfe, Kundenkommunikation — wenn du noch kein festes Microsoft- oder Google-Umfeld hast.

Gemini (Google)

Googles KI-Assistent ist direkt in Google Workspace eingebaut — also in Gmail, Google Docs, Tabellen und Drive. Wenn dein Betrieb täglich mit diesen Tools arbeitet, ist Gemini der naheliegendste Einstieg: keine neue Plattform, keine neue Anmeldung.

Geeignet für: Betriebe die bereits mit Google Workspace arbeiten und dort KI einbinden wollen.

Microsoft Copilot

Das Pendant zu Gemini — aber für Microsoft 365. Copilot ist direkt in Word, Excel, Outlook und Teams integriert. E-Mails zusammenfassen, Protokolle aus Teams-Meetings erstellen, Excel-Tabellen auswerten: das geht mit Copilot direkt aus den gewohnten Programmen heraus.

Copilot kostet als Add-on aktuell 30 Euro pro Nutzer und Monat (Stand März 2026) — für Teams mit vielen Meetings und E-Mails rechnet sich das schnell.

Geeignet für: Betriebe mit Microsoft 365, besonders mit vielen internen Kommunikations- und Dokumentenprozessen.

Claude (Anthropic)

Claude ist weniger bekannt, aber besonders stark bei langen Dokumenten und komplexen Analysen. Verträge durcharbeiten, lange Berichte zusammenfassen, Texte kritisch prüfen — Claude liefert dabei besonders sorgfältige Antworten und macht weniger unbemerkte Fehler als die Konkurrenz.

Geeignet für: Dokumentenintensive Betriebe, Kanzleien, Steuerberater oder alle die mit langen, komplexen Texten arbeiten.

Unsere Empfehlung

Schau zuerst, was du schon hast. Microsoft 365? Fang mit Copilot an. Google Workspace? Gemini. Keine feste Bindung? ChatGPT ist der einfachste Einstieg.

Teste zwei Tools mit je einer konkreten Aufgabe aus deinem Alltag. Nicht abstrakt — direkt mit einem echten Problem aus dieser Woche. Dann siehst du in zwei Stunden, welches für dich funktioniert.

Wenn du beim Testen Unterstützung brauchst oder nicht weißt, was ein fairer Test überhaupt wäre — wir helfen dir dabei. Meld dich einfach.